PDFファイルからテキストをエディタなどにコピー＆ペーストする際、文字の間に不要な空白が入ったり、文字が重複してしまうことがあります。こういった問題に直面すると、テキストの編集作業が面倒になってしまいますよね。
今回は、こうしたPDFテキストコピーの際に発生するエラーの原因と、その対処法を詳しく解説します。
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PDFからテキストをコピーする際に文字が重複する原因
このような問題の原因は、PDFを作成する際に使用される設定にあります。「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」にチェックが入っていると、コピー時に文字列の重複や間に空白が生じる場合があります。
特に、WordやExcelなどからPDFに変換する際、この設定が影響します。このチェックがオンになっていると、アクセシビリティ対応を強化するための情報がPDFに追加されますが、それが原因でテキストコピー時に問題が発生することがあります。
PDF変換前の元ファイルがある場合
PDF作成前の元ファイル（Word、Excelなど）がある場合は、設定を変更してPDFを再作成することで、この問題を解消できます。例えば、Word文書をPDF化する場合は、以下の手順で設定を変更してください。
- Wordの「[ファイル]」メニューから「[名前を付けて保存]」を選択します。
- ファイルの種類を「PDF(*.pdf)」に選択し、[オプション]をクリック。
- 表示されるオプション設定内の「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
- チェックを外したら、「OK」をクリックしてPDFを再作成します。
この手順で再作成したPDFファイルは、テキストをコピーしても文字が重複せず、余計な空白も入らないようになります。
PDF変換前のファイルがない場合の対処法
職場やクライアントからPDFだけを受け取り、元のファイルが手元にない場合もよくあります。この場合、元データを再取得して設定を変更してもらうのがベストですが、それが難しい場合は以下の方法を試してみましょう。
ChromeブラウザでPDFを表示してコピーする
Googleが提供している「Chromeブラウザ」を使うことで、この問題を簡単に解決できます。
手順は非常に簡単です。
- Chromeブラウザを開きます。
- コピーしたいPDFファイルをChromeのウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
- PDFがChrome上に表示されたら、そこからテキストをコピーします。
この方法であれば、アクセシビリティタグによる影響を受けずに、正確にテキストをコピー＆ペーストすることができます。
PDFの文字が崩れる原因は他にも？
PDFファイルからのテキストコピーに関連する問題は、アクセシビリティタグ以外にもいくつかの原因が考えられます。
- フォント埋め込みの問題：PDF内に使用されているフォントが埋め込まれていない、もしくは互換性のないフォントが使用されている場合、文字化けや空白が発生することがあります。
- スキャニングPDF：紙のドキュメントをスキャンしてPDF化した場合、テキストとして認識されていないことがあり、この場合はOCR（光学文字認識）を使ってテキストを抽出する必要があります。
- ソフトウェアの互換性：PDFを作成したソフトウェアによっては、ブラウザや他のアプリケーションでの表示やコピーに問題が出ることがあります。
こうした問題が原因でテキストがうまくコピーできないこともあります。適切なPDF編集ソフトウェアを使用して、テキストの整合性を保つことが重要です。
その他の解決策：オンラインツールを利用
他にも、PDFテキストコピーの問題を解決するために、無料のオンラインツールを使う方法もあります。例えば、オンラインのPDF to Word変換ツールを使えば、PDFを編集可能な形式に変換でき、簡単にテキストを編集できます。GoogleドキュメントのPDF変換機能も便利です。
まとめ：PDFからテキストをコピーする際の対処法
PDFからテキストをコピーする際に、文字が重複したり余計な空白が入る原因は、主にアクセシビリティ用のドキュメント構造タグにあります。元データがある場合は、この設定を外してPDFを再作成するのが最も効果的な対処法です。元データがない場合は、Chromeブラウザや他のPDFツールを活用して、問題を回避しましょう。
問題が発生した際は、まず今回紹介した方法を試してみてください。
