ページ数の多いPDFを受け取って、「このうち3ページだけ送りたい」「容量を減らすために前半と後半で分けたい」と思ったことはないでしょうか。申請書類で特定のページだけ提出するよう求められたり、資料の一部だけ共有したかったり、PDFを分けたい場面は意外と多いものです。
PDFの分割は、専用ソフトがなくても無料でできる方法がいくつもあり、用途と環境に合わせて選ぶのがコツです。
私は仕事柄PDFを扱うことが多いのですが、毎回Acrobatを開くわけではありません。Mac標準のプレビューで済ませることもあれば、Windowsの印刷機能でサッと必要なページだけ抜き出すこともあります。要は、その時々で一番ラクな方法を選べばいいわけです。
この記事では、無料のオンラインツール・Windows・Mac・Acrobat Proという4つのやり方を、それぞれの手順つきで紹介します。機密ファイルの扱いで気をつけたい点もあわせてまとめました。
関連記事：Adobe AcrobatでPDFをトリミング(切り取り)する方法
PDF分割の4つの方法と選び方
まず全体像です。PDFを分割する方法は、大きく次の4つに分けられます。インストール不要で手軽なものから、業務で大量に処理したいとき向けのものまであります。
- 無料のオンラインツール ── インストール不要、ブラウザだけで完結
- Windowsの印刷機能(Microsoft Print to PDF) ── 標準機能、オフライン
- Macの「プレビュー」 ── Mac標準アプリ、無料、オフライン
- Adobe Acrobat Pro ── 有料、正確で大量処理に強い
選ぶときの最初の分かれ道は、分割したいPDFに機密情報や個人情報が含まれるかどうかです。契約書や本人確認書類のような中身なら、ファイルを外部にアップロードするオンラインツールは避け、手元で完結するWindows・Mac・Acrobatのいずれかを使います。逆に、ごく一般的な資料を手早く分けたいだけなら、オンラインツールが一番手軽です。
① 無料のオンラインツールで分割する
もっとも手軽なのが、ブラウザ上で動くオンラインの分割ツールです。ソフトのインストールは不要で、PDFをアップロードして分割位置を指定するだけで使えます。WindowsでもMacでも、スマホからでも操作できます。
実在する主なサービスは次のとおりです。
- Adobe Acrobatオンライン(Adobe公式の無料ツール)
- iLovePDF
- Smallpdf
- PDF24 Tools
使い方はどれも似ています。サイトを開いてPDFをドラッグ&ドロップし、分割したいページの区切り位置を指定して実行する、という流れです。Adobe公式のツールなら、ファイルを選んだあと分割したい箇所の点線をクリックして「続行」、保存方法を選んで完了します。1ページずつ分けるか、指定した範囲で分けるかを選べるサービスが多く、迷うことはほとんどありません。
注意：オンラインツールは、PDFを一度その運営会社のサーバーにアップロードする仕組みです。契約書・請求書・本人確認書類など、機密情報や個人情報を含むPDFはオンラインツールに上げないのが安全です。そうしたファイルは、このあと紹介する手元で完結する方法(Windows・Mac・Acrobat)で処理してください。
出典：PDFを分割（複数のPDFに分ける） | Adobe Acrobat
② Windowsの印刷機能でページを抜き出す
Windowsなら、追加のソフトを入れなくても、標準の「Microsoft Print to PDF」で必要なページだけを新しいPDFに保存できます。仮想プリンターに「印刷」するイメージで、出力先がPDFファイルになる、という仕組みです。オフラインで完結するので、機密ファイルでも安心して使えます。
- 分割したいPDFを、Adobe Acrobat ReaderやMicrosoft Edgeなどで開く
- 「ファイル」→「印刷」を選ぶ(Edgeの場合は印刷アイコン、またはCtrl+P)
- プリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選ぶ
- ページの指定欄に、取り出したい範囲を入力する(例：3、または3-5)
- 「印刷」をクリックすると保存先を聞かれるので、ファイル名を付けて保存する
これで、指定したページだけが入った新しいPDFが手元にできあがります。厳密には「分割」ではなく「必要なページの抜き出し」ですが、前半・後半で分けたい、特定の数ページだけ欲しい、といった用途ならこれで十分こと足ります。Edgeで開いて印刷から保存する手順も同じ考え方です。
出典：印刷機能を利用して PDF 形式でデータを保存する方法 | ドスパラ サポートFAQ
③ Macの「プレビュー」で分割・抽出する
Macなら、標準アプリの「プレビュー」だけでページを取り出せます。これも追加ソフト不要・オフライン完結なので、機密ファイルに使えるのが利点です。サムネールから欲しいページをドラッグするだけ、という手軽さが気に入っています。
- 分割したいPDFを「プレビュー」で開く
- メニューの「表示」から「サムネール」を選び、ページ一覧をサイドバーに表示する
- 取り出したいページのサムネールを選ぶ(Commandキーやshiftキーで複数選択も可能)
- 選んだサムネールをサイドバーからデスクトップなどにドラッグすると、そのページが新しいPDFとして書き出される
1ページずつ取り出したいだけなら、サムネールを1枚デスクトップにドラッグするだけで終わります。逆に、いくつかのPDFのページを組み合わせて新しいPDFを作りたいときは、片方のサムネールをもう片方のサイドバーへドラッグすればページを移動できます。分割と結合の両方が、プレビュー一つで完結します。
出典：Add, delete, or move PDF pages in Preview on Mac – Apple Support
④ Adobe Acrobat Pro(有料)で分割する
正確に分割したい場合や、たくさんのPDFを同じルールで機械的に処理したい場合は、有料のAdobe Acrobat Proが一番です。テキスト情報を保ったまま、ページ数を指定して規則的に分割できます。現在のAcrobatでは、次の手順で操作します。
- 分割したいPDFをAcrobatで開く
- 左上の「すべてのツール」をクリックする
- メニューから「ページを整理」を選ぶ
- 上部のツールバーに表示される「分割」をクリックする
- 分割の基準(ページ数・最大ファイルサイズ・しおりの単位など)を指定する。1ページずつ分けたいなら「ページ数」を1に設定する
- 「出力オプション」で保存先やファイル名の付け方を決め、「分割」を実行する
古いバージョンのAcrobatでは「文書」メニューや「ページ」ツールから分割していましたが、現在は「すべてのツール」→「ページを整理」からの操作に変わっています。メニューの場所が見当たらないときは、まず「すべてのツール」を開いてみてください。
なお、ページの分割ではなく中身の文字を直したいときは、別記事のAcrobatでPDFのテキストを編集する方法も参考になります。
用途別の使い分けまとめ
最後に、どれを選べばいいかを整理しておきます。
- とにかく手早く分けたい(機密でない) → 無料のオンラインツール
- Windowsで手元だけで済ませたい → Microsoft Print to PDFで必要なページを抜き出す
- Macで手元だけで済ませたい → プレビューでサムネールをドラッグ
- 正確に・大量に分割したい → Adobe Acrobat Pro
PDFの分割は、無料の方法でもほとんどの用途をカバーできます。判断の起点になるのは、繰り返しになりますが機密情報を含むかどうかです。含むなら手元で完結するWindows・Mac・Acrobatを、含まないなら手軽なオンラインツールを選ぶ。この一点さえ押さえておけば、まず失敗しません。
私のおすすめは、自分のパソコンの標準機能(WindowsならPrint to PDF、Macならプレビュー)をまず覚えておくことです。無料でオフライン、しかもどんなPDFにも使えるので、いざというときに一番頼りになります。必要なページだけをすっきり取り出して、PDFを扱いやすく整理しましょう。
