Adobe Acrobat ReaderでPDFを開くと、デフォルトではナビゲーションパネルボタンにある[しおり]をクリックしないとしおりは表示されません。
しおりを頻繁に使用する人にとっては、毎回ナビゲーションパネルを開くのは非常に不便です。特に大量のPDF文書を扱う場合、この手間は無視できない問題となります。
この記事ではAdobe AcrobatでPDFのしおりを常に表示させる設定方法を紹介します。
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Adobe Acrobatで「しおり」を常に表示させる方法
Adobe AcrobatでPDFを開いた際に、しおりを常に表示させたい場合は、簡単な設定を行うだけで実現可能です。この設定を行うと、PDFを開くたびに自動的にしおりが表示されるようになり、ドキュメントのナビゲーションが非常にスムーズになります。
しおりを常に表示させる手順
以下の手順でしおりを常に表示させる設定を行います。
- Adobe AcrobatでPDFファイルを開きます。
- メニューバーの[ファイル]をクリックし、[プロパティ]を選択します。
- プロパティダイアログボックスで[開き方]タブをクリックします。
- [レイアウトと倍率]の中にある[表示]オプションで「しおりパネルとページ」を選択します。
- 最後に、設定を保存して文書を閉じます。
これで、次回以降にこのPDFファイルを開いた際に、しおりが自動的に表示されるようになります。
しおりの階層状態も保存
しおりには階層構造がある場合があります。この設定を行うと、しおりの開閉状態も保存されます。例えば、しおりが展開された状態で保存した場合、次回開いた際もその展開された状態が保持されます。
注意点と補足
- この設定はPDFファイル自体に保存されるため、他のユーザーが同じPDFを開いた場合でもしおりが自動的に表示されます。
- Adobe Acrobat Pro DCはWindowsおよびMacの両方に対応していますが、Acrobat Readerではこの設定を行うことはできません。編集にはAcrobat Pro DCが必要です。
- しおりを設定する際は、PDFファイル内の重要なセクションにしおりを設定しておくと、より効果的にナビゲートできるようになります。
まとめ
PDF文書を扱う際に、しおりを常に表示させる設定を行うことで、ドキュメントの閲覧が格段に便利になります。特に長い文書や複数のセクションがあるPDFでは、この設定を行うことで作業効率が大幅に向上します。Adobe Acrobat Pro DCを使って、ぜひこの便利な機能を活用してください。