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【テンプレート】プライバシーポリシー(個人情報保護方針)のサンプル雛形

お問い合わせフォームなどから個人情報を収集する企業サイトでは、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)のページは必須となります。

キーボードと鍵

しかし、実際は個人情報保護方針について具体的な取り決めのない会社もたくさんあります。クライアントに「ホームページで必要なので…」とお願いしても「何を書けばいいの?」と返されることもよくある光景ではないでしょうか。

そんな時は、クライアントにサンプルを提示すると話が早くまとまります。見せてみると「うちではこうだね、これは違うよ」と色々意見が出てきます。

今回は、そんなサイト制作時に汎用的に使えるプライバシーポリシーのテンプレートを紹介します。

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)のテンプレート

株式会社 xxx(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 xxx
〒xxx-xxxx xx県xx市xx町x-x-x
TEL:XXX-XXX-XXXX FAX:XXX-XXX-XXXX
Mail:info@example.co.jp

関連記事:Webサイト制作で必ず使うディレクトリ名・ファイル名の一覧まとめ

15 件のコメント

  • 返信 tanaka |

    こんにちは。
    現在oxygenを使ってwebを制作しているところなのですが、wordpressを3.4にアップロードしたところ、いままでと違う表示になってしまいました。
    http://crode7.wordpress.com/
    こちらのサイトのように、文が2行目の途中で切れてしまいます。
    Turkeyさんのサイトのようにきちんと表示されるにはどのようにしたらいいのでしょうか?
    突然の質問で申し訳ないのですが、ご返答よろしくお願いします。

    tanaka

    • 返信 Turkey |

      >tanakaさん
      wordPressのアップデートが原因かわかりませんが、以前似たような相談を受けた際、プラグイン「WP Multibyte Patch」を入れて直った方がいらっしゃいました。もし、入れてなければお試し頂ければと思います。

  • 返信 個人事業主です |

    プライバシーポリシーのテンプレートを探していてここにたどり着きました。
    早速、利用させていただきます。

    当方、個人事業を行っています。
    自身のサイトに会員登録やお問合せフォームがあるため、
    個人情報保護方針のページを作ろうと思っていたのですが、
    これは、ページを作ればそれでOKという認識であっていますでしょうか。
    個人情報保護管理者などは必要でしょうか?
    他に必要な手続きなどはございますか?

    また、個人事業主の場合もプライバシーポリシー内に住所などを記載しないといけないのでしょうか?
    自宅を事務所としているため、サイトに住所や電話番号を記載することに抵抗があります。
    メールアドレスだけでもよいのでしょうか。

    自身のサイトはアクセス数がそれほどないため、
    個人情報取扱事業者に分類されるだけの個人情報は集まりませんが、
    信用のために、個人情報保護方針ページを作ろうと思ったところです。

    以上、よろしくお願いいたします。

    • 返信 Turkey |

      >個人事業主ですさん
      コメントありがとうございます。
      質問につきましては私自体、法律を専門に扱っているわけではないので正確に回答することができません。適当なことを言ってご迷惑をかけるわけにもいきませんので…。
      個人の住所や電話番号は必須ではないと思います。ただ、載せた方が信用は上がると思いますので事業の内容を考え、必要の有無を判断したらいかがでしょうか。

      • 返信 個人事業主です |

        たーきー様
        早速ご回答くださいましてありがとうございます。
        テンプレートを元に、法律の専門家に相談に行って来ようと思います。
        無謀な質問に対して、真摯にご回答くださいまして、感謝です!
        ありがとうございました!

  • 返信 とっこ |

    今会社のホームページ作り(完全奉仕)でプライバシーのテンプレートを参考にさせていただきました。業種が違うため内容もだいぶ編集していますが、重要箇所はどこの企業も同じで、参考になりました。どうもありがとうございました。

    • 返信 Turkey |

      >とっこさん
      コメントありがとうございます。
      お役にたてたようでよかったです!

  • 返信 ももんご |

    突然失礼いたします。
    プライバシーポリシーの例文を探していてこちらにたどり着きました。
    個人のデモサイト用なんですが、参考にさせていただきました。

    ありがとうございました。

  • 返信 うーたん |

    プライバシーポリシーのテンプレート、とても参考になりました!
    ありがとうございます!(`・ω・´)

  • 返信 ヒロ |

    運営しているサークルのポリシーの参考にさせて頂きました。ありがとうございました。

  • 返信 浅川 |

    個人サイトを作成中にプライバシーポリシーが必要なことに気づき探しておりました。こちらのテンプレートを参考にさせていただきました。ありがとうございました。

  • 返信 すずきよしのり |

    すみません!使わせていただきたいです。また掲載したらその時はこちらにUPさせていただきます。

  • 返信 potaka |

    解り易く とても参考になりました。
    使わせていただきました。
    ありがとうございました。

  • 返信 山端理保子 |

    Turkey様

    はじめまして、山端と申します
    個人で仕事を始めHPを作り、プライバシーポリシーが必要な事を知りこちらへたどり着きました。
    参考にさせていただきました。
    このようなページを作ってくださりありがとうございました。

コメント

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