Webサイトやブログを公開するときに用意しておきたいのが、プライバシーポリシーのページです。
お問い合わせフォーム、アクセス解析、広告配信、アフィリエイトなどを利用している場合は、取得する情報や利用目的をわかりやすく記載しておくことが大切です。
この記事では、個人ブログ・WordPressサイト・企業サイトで使いやすいプライバシーポリシーのひな形を、用途別に紹介します。Googleアドセンス、Googleアナリティクス、Amazonアソシエイト、お問い合わせフォームを利用している場合の追記例もまとめています。
そのまま使える部分もありますが、サイトの運営内容によって必要な記載は変わります。会員登録、決済、予約、採用応募、医療・法律・金融系の情報などを扱う場合は、必要に応じて専門家への確認も検討してください。
プライバシーポリシーのひな形【基本テンプレート】
まずは、個人ブログや小規模なWebサイトでも使いやすい基本的なひな形を紹介します。サイトの運営内容に合わせて、不要な項目を削除したり、必要な項目を追記したりして調整してください。
個人ブログ・WordPressサイト向けのひな形
以下は、個人ブログやWordPressサイトで使いやすいプライバシーポリシーのひな形です。お問い合わせフォーム、アクセス解析、広告配信、アフィリエイトなどを利用している場合は、必要な項目を残して使用してください。
プライバシーポリシー
当サイトでは、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づいて適切な取り扱いに努めます。
個人情報の利用目的
当サイトでは、お問い合わせフォームやコメントの送信時に、氏名、メールアドレスなどの個人情報をご入力いただく場合があります。
取得した個人情報は、お問い合わせへの回答、必要な情報の連絡、スパム・荒らし行為への対応などの目的で利用し、これらの目的以外では利用いたしません。
広告配信について
当サイトでは、第三者配信の広告サービスを利用する場合があります。
広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた広告を表示するためにCookieを使用することがあります。Cookieを使用することで、当サイトはユーザーのコンピュータを識別できるようになりますが、ユーザー個人を特定できるものではありません。
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス解析ツールを利用する場合があります。
アクセス解析ツールでは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用することがあります。収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
アフィリエイトプログラムについて
当サイトでは、アフィリエイトプログラムを利用して商品やサービスを紹介する場合があります。
リンク先の商品・サービスは当サイトが販売しているものではなく、各販売元・提供元との直接取引となります。商品やサービスに関するお問い合わせは、各販売元・提供元へお願いいたします。
個人情報の第三者提供について
当サイトでは、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
免責事項
当サイトに掲載している情報については、できる限り正確な情報を提供するよう努めていますが、正確性や安全性を保証するものではありません。
当サイトの情報によって生じた損害等について、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
著作権について
当サイトに掲載している文章・画像等の著作物を、無断で転載・使用することを禁止します。引用の範囲を超える利用については、事前にお問い合わせください。
プライバシーポリシーの変更について
当サイトは、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。
お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
制定日：20XX年XX月XX日
改定日：20XX年XX月XX日
企業サイト・コーポレートサイト向けのひな形
企業サイトやコーポレートサイトでは、お問い合わせ、資料請求、採用応募などで個人情報を取得するケースがあります。以下は、一般的な企業サイト向けのひな形です。
プライバシーポリシー
株式会社〇〇（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取得について
当社は、お問い合わせ、資料請求、採用応募、サービスのお申し込み等に際して、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他必要な情報を取得する場合があります。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答
- 資料の送付
- サービスに関する連絡
- 採用応募者への連絡および採用選考
- 当社サービスの改善
- 法令に基づく対応
個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の開示・訂正・削除について
本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。
Cookieの利用について
当社サイトでは、利便性の向上、アクセス解析、広告配信等の目的でCookieを使用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
外部サービスの利用について
当社サイトでは、アクセス解析ツールや外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、Cookie等を使用して利用状況に関する情報を収集することがあります。
プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社〇〇
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇
メールアドレス：xxxx@example.com
制定日：20XX年XX月XX日
改定日：20XX年XX月XX日
利用サービス別の追記例
Googleアドセンス、Googleアナリティクス、Amazonアソシエイト、お問い合わせフォームなどを利用している場合は、基本のひな形に加えて、実際に使用しているサービスに合わせた記載を追加しておくと安心です。
Googleアドセンスを利用している場合の追記例
Googleアドセンスなどの広告配信サービスを利用している場合は、以下のような内容をプライバシーポリシーに追記しておくとよいでしょう。
広告配信について
当サイトでは、第三者配信の広告サービス「Googleアドセンス」を利用しています。
Googleなどの第三者配信事業者は、Cookieを使用して、ユーザーが当サイトや他のサイトに過去にアクセスした際の情報に基づいて広告を配信することがあります。
Googleが広告Cookieを使用することにより、ユーザーが当サイトや他のサイトにアクセスした際の情報に基づいて、Googleおよびそのパートナーが適切な広告を表示できるようになります。
ユーザーは、Googleの広告設定ページでパーソナライズド広告を無効にすることができます。
Googleアナリティクスを利用している場合の追記例
Googleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを利用している場合は、以下のような記載を追加します。
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
Googleアナリティクスでは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用することがあります。収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
これらの情報は、当サイトの利用状況の分析、サイト改善、コンテンツの見直しなどの目的で利用します。
Amazonアソシエイトを利用している場合の追記例
Amazonアソシエイトを利用しているサイトでは、参加者であることを明記しておきます。
Amazonアソシエイトについて
当サイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによって紹介料を獲得できるアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。
当サイトで紹介している商品やサービスは、当サイトが販売しているものではありません。商品やサービスに関するお問い合わせは、販売元または提供元へお願いいたします。
お問い合わせフォームを設置している場合の追記例
お問い合わせフォームを設置している場合は、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容などを取得する可能性があります。以下のような記載を追加しておくと、利用目的が明確になります。
お問い合わせフォームについて
当サイトでは、お問い合わせフォームの送信時に、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容などをご入力いただく場合があります。
取得した個人情報は、お問い合わせへの回答や必要な連絡のために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
また、取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
