国民年金の控除証明書をスマホで再発行｜ねんきんネットの申請手順

11月、会社から年末調整の書類が配られて、国民年金の控除証明書のハガキを探したら見当たらない。

控除証明書は、ねんきんネットの「通知書の再交付申請」からスマホで24時間申し込めて、電子送付なら申請から3〜5営業日、郵送なら約1週間で送られます。

ただ、電子で受け取ったデータは、勤務先が年末調整の電子化に対応していないと、そのままでは提出に使えません。紙の申告書で集める会社なら、最初から郵送を選ぶほうが手間は少ないと思います。

ハガキが来ていないなら、電子送付に切り替わっているかも

そもそも捨てた覚えがないのに見つからない、という場合。

日本年金機構の案内では、ねんきんネットで「電子送付」を希望登録した人には、書面の郵送を行いません。以前に登録したまま忘れていると、ハガキは届かず、データだけがマイナポータルの「お知らせ」に入っています。

令和8年分（1月1日〜9月30日に納めた分）の送付日は、次のとおりでした。

11月半ばになっても書面が届いていないなら、まずマイナポータルの「お知らせ」をのぞいてみるといいと思います。そこに入っていれば、再発行はいりません。

参考：令和8年分 社会保険料（国民年金保険料）控除証明書の送付（日本年金機構）

電子か郵送か、先に受け取り方を決める

再交付の申請では、受け取る方法を選ぶ欄があります。ここで迷うと二度手間になるので、先に決めておきましょう。

• 電子送付：マイナポータルの「お知らせ」に届く。目安は申請から3〜5営業日。マイナポータルからログインした人だけが選べる
• 郵送：ねんきんネットに登録してある住所に届く。目安は約1週間

早いのは電子ですが、使い道が限られます。

年末調整で電子データを使えるのは、勤務先が年末調整の電子化に対応している場合だけ。紙の申告書に証明書を添えて出す会社なら、電子のデータをそのまま渡すことはできません。

電子で受け取ったあとに紙が必要になった場合は、国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」で印刷する道もあります。とはいえ、勤務先が紙で集めているなら、最初から郵送を選ぶほうが手間は少ないでしょう。

私なら、会社の年末調整がスマホやパソコンで入力する方式かどうかを先に確かめます。入力方式なら電子、紙の書類が配られたなら郵送です。

スマホでねんきんネットに入る準備

電子送付を選ぶなら、ねんきんネットにはマイナポータルから入ります。

用意するのはマイナンバーカードと、数字4桁のパスワードの2つ。このパスワードは、カードを受け取ったときに設定した「利用者証明用電子証明書パスワード」です。

1. スマホでマイナポータルにログインする（マイナンバーカードを読み取り、数字4桁のパスワードを入れる）
2. マイナポータルから「ねんきんネット」の利用登録をする（初めての人だけ）
3. ねんきんネットのトップページを開く

4桁のパスワードは、3回続けて間違えるとロックがかかります。うろ覚えなら、当てずっぽうで打ち込まないほうが安全ですね。

なお、郵送で受け取るだけなら、マイナポータルを通さずにユーザーIDでねんきんネットにログインしても申請できます。

参考：マイナポータルで通知書を受け取る（日本年金機構）

「通知書の再交付申請」の入力手順

ここからが本番です。画面は3枚しかありません。

1. ねんきんネットのトップページで［その他の便利機能を利用する］の中にある［通知書の再交付申請］を押す
2. 「通知書再交付申請 申請内容入力」画面で、届書の種類から［社会保険料（国民年金保険料）控除証明書］を選ぶ
3. 電話番号を入れ、注意事項の確認にチェックを付ける
4. 再交付する控除証明書の納付時期を選ぶ
5. 前納（まとめて前払いして割引を受けた）によるものかを［はい］か［いいえ］で選ぶ。［はい］のときだけ控除の方法を選ぶ
6. 受け取る方法（電子送付か郵送か）と、再交付申請の理由を選ぶ
7. ［申請内容を確認する］を押し、「申請内容確認」画面で中身を見直す
8. ［通知書の再交付を申請する］を押す

「申請完了」画面が出たら終わりです。入力に抜けがあると、その項目の上に赤いエラーメッセージが出るので、そこだけ直して押し直せば進めます。

窓口に行ったり電話をかけたりしなくても、夜中でも申し込めるのがありがたいところ。年末調整の締め切りが迫っている人には、この差は大きいですよ！

参考：通知書の再交付申請（日本年金機構）

申請の前に、納めた保険料が反映されているか見る

見落としやすいのがここです。

再交付される控除証明書は、申請した時点の納付状況をもとに作られます。払ったばかりの保険料がまだ反映されていないと、その分が抜けた証明書が届いてしまいます。

日本年金機構が出している、反映までの目安はこうです。

意外なのは、スマホの決済アプリとコンビニ払いが、窓口よりずっと遅いこと。PayPayで払った直後に申請すると、反映までに2週間以上かかる場合もあるわけです…。

ねんきんネットでは納付の記録も見られるので、申請画面に進む前に、最近払った月が載っているかを確かめておくと安心です。

10月以降に払った分は、今回の証明書に載らない

もう1つ、ハガキを手にしてから「金額が足りない」と気づく人がいます。

11月ごろに届く証明書は、1月1日から9月30日までに納めた分のものです。10月1日から12月31日までに初めて納めた分の証明書は、令和9年の1月下旬（電子）から2月上旬（書面）にかけて送られます。

年末調整には間に合わないので、10月以降に払った分は、納付したときの領収証書を証明書と一緒に出す形になります。領収証書は捨てずに取っておきましょう。

年末調整に入れそびれた分は、翌年の確定申告で足すこともできます。電子データを国税庁の「確定申告書等作成コーナー」に取り込めば、該当する欄に自動で入ります。

参考：控除証明書に関するよくある質問（日本年金機構）

ねんきんネットを使わずに頼む方法

マイナンバーカードが手元にない、ねんきんネットのIDも分からない。そんなときは電話で頼めます。

• なくした・破れた場合：「ねんきん自動音声送付受付サービス」
• そのほかの問い合わせ：「ねんきん加入者ダイヤル」

どちらも日本年金機構の控除証明書の送付案内のページから案内されています。11月は問い合わせが混むので、つながりにくいことは覚悟しておいたほうがいいかもしれません。

ちなみに、ねんきんネットの画面で見られる「通知書を確認する」のPDFはお客様控えで、印刷しても年末調整の添付書類にはなりません。印刷して出せばいいや、と考えていた人は要注意です。

まとめ

国民年金の控除証明書は、なくしてもスマホから取り直せます。

受け取り方は勤務先の年末調整の形で決まり、スマホやパソコンで申告書を入力する方式なら電子送付（3〜5営業日）、紙の申告書が配られたなら郵送（約1週間）を選ぶのが近道です。

再交付される証明書は申請した時点の納付状況で作られるので、反映される前に申請すると、払ったばかりの保険料が抜けた証明書が届きます。スマホの決済アプリで払った分は反映まで10〜16営業日かかるので、ねんきんネットの納付の記録にその月が載ったのを見てから申請すると安心ですね。

ハガキを探しても見つからないときは、以前にねんきんネットで「電子送付」を希望登録していて、そもそもハガキが送られていないこともあります。電子送付の証明書はマイナポータルの「お知らせ」に届くので、そこに入っていれば再発行はいりません。